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일반적인 회사 업무나 여러 연산을 필요로 하는 일을 할 경우 엑셀은 아주 유용한 프로그램이 되겠습니다.그 많은 기능 중 오늘 설명해 드릴 내용은 바로 엑셀 카메라 기능입니다. 엑셀 카메라 기능은 원본 데이터에 있는 자료를 그림처럼 사진을 찍어 동일하게 비추어주는 기능이 되겠습니다.엑셀이니 카메라로 찍을 원본을 드래그하여 카메라 기능을 선택하고, 그다음 위치시킬 곳에 다시 마우스로 클릭하게 되면 동일한 엑셀 칸들이 카메라로 찍은 것처럼 비추어지게 됩니다. 놀라운 것은! 카메라처럼 한번찍은 화면은 수정이 되지 않는 것이 아니고, CCTV 동영상을 계속 찍고있는 것처럼 원본 데이터 값이 변하게 되면 동일하게 그 값을 화면에 출력해 줍니다. 이 기능은 새롭게 이름이 변경되었는지는 모르겠지만, 예전 그림으로 붙여..

엑셀을 하다 보면 외부 자료를 복사하여 엑셀 시트에 붙여넣기 등의 작업을 할 경우 줄바뀜 코드 등이 맞지 않아 빈줄 또는 공백이 삽입되는 경우가 있습니다. 이 경우 적은 양이면 일일이 삭제해주면 되겠지만, 방대한 자료일 경우 그 작업 시간은 상상을 초월하게 되며 머리가 나쁘면 손발이 고생하게 됩니다. 이 때에는 엑셀 이동 기능을 이용하여 빈줄을 한번에 삭제할 수 있는 방법이 있는데요, 아래 과정을 확인하시기 바랍니다. 아래와 같이 빈줄과 공백으로 이루어진 시트가 하나 있습니다. ---------- ---------------------------------------- 여기서 Ctrl + G 또는 F5 키를 이용하여 이동 대화상자를 불러옵니다. 대화상자 에 보시면 옵션 메뉴가 있는데요, 옵션 내에는 아래..

엑셀을 사용하다 보면 정말 많은 함수와 기능들을 사용하게 됩니다. 기본적인 합계, 평균 등의 함수 외에도 지정된 조건의 값을 추출하는 vlookup(), hlookup(), countif() 그리고 대량 데이터를 다룰 때 간단한 표로 만들어 주는 피벗테이블 등, 정말 많은 기능을 다루고 익히게 됩니다. 물론 자주 사용하지 않는 함수에 대해서는 인터넷 검색을 통하여 다시금 사용하는 경우도 있습니다. 오늘 회사 일을 할 때 처음 사용해 보는 함수가 있어 여러분들께 알려드리고자 합니다. 바로 조건부 셀의 합계를 산출해 주는 DSUM() 함수인데요, 이 함수는 평소 전혀 사용하지 않을 정도로 익숙하지 않은 함수이지만, sum() 함수를 여러번 사용하고 지정된 셀을 지정하지 않고 조건부 검색 및 합계를 추출할 경..

엑셀을 공부하다 보면 정말 많은 기능으로 인해 머리가 복잡해질 정도입니다. 어찌 이렇게 많은 기능을 담아놓아서 사람 머리를 아프게 하는 것일까... @.@ 오늘 회사 일은 하다가 한가지 발견한 기능이 있어 공유해 드리고자 합니다. 어찌보면 간단한 기능이지만 대량의 데이터에서 중복된 항목을 제거할 경우 아주 유용하게 사용될 듯 합니다. 아래 화면을 보시게 되면 엑셀 시트에서 여러가지의 데이터가 입력되어 있는데요, 이 중 '중복' 이라는 단어가 총 3번 입력되어 있습니다. 이 3개의 항목을 중복된 항목 제거 기능을 통하여 1개의 데이터만 남겨놓도록 하겠습니다. 우선 '데이터 -> 중복항목제거' 기능을 실행합니다. 바로 명령을 수행할 경우 하나 이상의 셀을 선택하고 하라는 알림창을 만나게 되니 중복된 값을 원..

마이크로소프트 엑셀은 회사 업무를 수행하고 방대한 데이터 작업을 함에 있어 없어서는 안되는 프로그램으로 자리매김하고 있습니다. 이러한 엑셀을 사용하다 보면 상상할 수 없을 정도의 방대한 기능이 포함되어 있는데요, 그러한 작업 중 엑셀 셀에 영어를 입력할 경우 자동으로 한글로 치환되는 경우를 경험해 보셨을 것입니다. 가령 'VLAN' 이나 'gateway' 등의 영어를 입력할 경우, VLAN은 한글로 자동으로 변경되어 '피무' 라는 글자로 적히게 되며 gateway 는 'gatew묘' 라는 원하지 않는 글자로 자동으로 변경되어 다시 수정해야 하는 번거로움을 겪으셨을 것입니다. 이 외에도 각 회사를 대표하는 로고나 단축언어, 여러가지 어휘들이 타이핑을 하는 순간 사용자도 모르게 자동으로 한글로 변경이 되어버..

엑셀을 사용하시다 보면 여기 저기서 작성된 파일을 불러와 재편집을 하는 경우가 많습니다. 그 중 가장 거슬리는 것이 바로 하이퍼 링크인데요, 하이퍼링크라 함은 웹사이트나 디렉토리 경로 등 특정 경로로 바로 이동할 수 있도록 만든 링크를 말합니다. 바로 이 하이퍼 링크를 제거하기 위해서 많이 애먹었던 기억이 나는데요, 이 거슬리는 하이퍼링크를 손쉽게 삭제하고 제거하는 방법에 대해 간단히 알려드리도록 하겠습니다. 물론 하이퍼링크가 있는 셀에서 마우스 우클릭을 통해 하이퍼링크를 제거하는 방법이 있긴 하지만 손쉽게 빠른 명령어로 수행하는 방법에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다. 우선 제가 개인적으로 자주 들리는 네이버 스포츠 페이지 2개의 하이퍼 링크가 적용되어 있는 셀이 있습니다. 사진을 클릭하셔서 크게 보시..

회사에 출근해 가장 먼저 실행시키는 프로그램이 마이크로소프트 오피스 아웃룩입니다. 대부분의 회사에서는 e-mail을 이용하여 업무를 진행하는 경우가 많기 때문에 이메일을 통합 관리할 수 있는 아웃룩을 사용하고 있을 것입니다. 아웃룩을 실행시켜 exchange server 에 로그인한 후 회사 내부 메일을 이용하고, 또한 POP3/SMTP 로 여러 메일링 서비스를 이용하게 됩니다. 이제 본격적으로 회사 업무를 수행함에 있어 기본이 되는 엑셀 통합문서를 열어 편집을 하고, 프리젠테이션을 하기 위해 파워포인트를 이쁘게 만들 것입니다. 워드를 이용해 보고자료나 공문을 만들어 상사에게 보고하고 공문을 발송하게 됩니다. 이러한 일련의 작업 중 거의 모든 입력이나 수정을 마우스를 이용하여 진행하는 경우가 많을텐데요,..

엑셀의 활용도는 정말 무궁무진한 듯 합니다. 회사에서 대용량 자료를 만들고 여러가지 수식을 더해 자동으로 계산되게끔 할 수 있으며, 가계부나 회계 프로그램을 대신해 활용할 수도 있습니다. 개인적으로 대용량 DB 자료를 하나의 간단한 연결된 표로 만들 수 있는 피벗테이블이 가장 강력한 기능이라 생각하는데요, 오늘은 그러한 여러가지 기능 중 드롭다운 메뉴를 생성하고 수정, 추가, 삭제하는 방법에 대해 간단히 알아보도록 하겠습니다. 드롭다운 메뉴는 간단한 조작으로 손쉽게 만들 수 있으니 아래의 절차를 따라와 주시기 바랍니다. 우선 빈 엑셀통합문서에서 드롭다운 메뉴의 항목으로 들어갈 내용을 아래와 같이 적어줍니다. 드롭다운 메뉴의 목록에 위치될 참조 내용을 적어 놓은 것입니다. 추가적으로 더 넣을 내용이 있다면..

회사 업무를 수행하다 보면 수많은 엑셀과 파워포인드 자료를 만지게 되며 수정 및 읽기 작업에 능통해지게 마련이죠. 힘들게 작업한 문서를 보안이 유지되지 않은채 공개하게 되면 아무나 엑셀 파일을 열어볼 수 있으며, 중요한 회사 기밀 등이 담겨진 파일일 경우 크나큰 타격을 입게될 수도 있습니다. 이런 문제를 없애기 위해 엑셀이나 파워포인트에 암호를 걸어두게 되는데요, 오늘은 엑셀에서 암호를 걸어 저장하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 일단 아래 화면을 보시면 암호가 걸린 엑셀파일을 열 때 암호를 물어보는 화면을 확인하시기 바랍니다. "파일명의 엑셀 파일은 보호되어 있습니다." 라는 팝업창과 함께 암호를 입력하는 화면이 뜨게 됩니다. 이것을 엑셀파일 자체에 대한 암호를 걸어둔 것이며, 아래 화면은 쓰기권..

거의 매일 엑셀 작업을 하는 사람들에게 있어서 엑셀에 관련된 팁은 업무시간 단축에 엄청난 공헌을 하게 됩니다. 특히나 많은 작업이 필요한 경우 매크로 작성 후 단축기를 지정하여 마우스로 3~4번 클릭해야 할 것을 단축기 한방으로 해결하는 경우가 많죠. 거기에는 엑셀에서 선택하여 붙여넣기 매크로 방법 등이 해당되겠습니다. 오늘은 엑셀에서 많이 접하게 되는 하이퍼링크를 선택하고 삭제/지우는 방법에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다. 하이퍼링크는 웹사이트나 해당 통합시트로 바로 이동시켜 주는 유용한 기능을 제공하지만, 필요치 않은 곳에 위치하여 미관(?)을 해치고 엑셀 문서 작업에 불편을 초래할 경우가 있습니다. 특히나 복사해서 붙여넣은 곳에 그림과 함께 링크된 하이퍼링크는 정말 마음에 안들게 거슬리죠?^^; ..

MS 엑셀에서 만든 자료를 MS 워드나 MS 파워포인트로 복사해서 붙여넣어 프리젠테이션 등의 작업에 많이 사용하고 있을 것입니다. 표를 만들기에 적합한 도구가 엑셀이므로 이러한 과정과 연동은 아마 세상이 끝날 때까지(?) 계속 될 것이라 생각됩니다. 오늘은 엑셀에서 만든 표를 파워포인트로 옮기는 과정에서 나타날 수 있는 사소한(?) 오류에 대해서 알려드리고자 합니다. 보통 엑셀에서 표를 만들고 그 표를 영역 지정하여 Ctrl+C 로 복사를 하고 파워포인트에서 Ctrl+V 로 붙여넣어 표를 복사하곤 합니다. 이때, 엑셀 표의 서식이 일반일 경우 특별한 반응은 나타나지 않지만 엑셀 표 서식이 회계 서식일 경우 파워포인트로 삽일할 때 표 내에서 공백이나 여백이 발생하는 경우가 있습니다. 회계 서식의 경우 엑셀..

회사에 입사한 후 수년 동안 엑셀을 사용하면서 이러한 기능이 있었으면 했던 것이 글자의 색과 셀의 색을 구분하여 필터를 걸 수 있었으면 하는 것이었습니다. 예전 MS OFFICE 2003을 사용할 때에는 이러한 기능이 없었던 것 같은데, MS OFFICE 2007을 사용한 후 필터를 만지작 거리다가 "색 기준 필터"를 발견하게 되었습니다. 대부분의 사람들은 이 기능을 사용하지 않는 것으로 생각되는데,, 그러한가요?^^; 혹시 나만 모르고 있었던건가;;; 새로운 기능은 아니지만, 새로운 것을 발견하여 혹시나 모르고 계신 분이 있으신가 노심초사... 이 내용을 알려드리고자 합니다. 우선 MS OFFICE 2007 엑셀 통합문서에 간단한 표를 만들어 보았습니다. 간단하게 작성한 표이며, 색 기준 필터를 알려드..

오늘은 엑셀에서 흔하게 사용되어지는 메모 삽입 기능에 대해 간단히 설명해 드리도록 하겠습니다. 메모 삽입 기능은 현재의 작업에서 숫자로된 셀에서 텍스트를 기입할 수 없거나, 화면을 깔끔하게 유지하기 위한 수단으로, 또한 메모를 삽입하여 부가 설명을 기록하는 기능으로 많이 사용되고 있습니다. 우선 메모 삽입 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 아래 화면에서 현재 셀에서 마우스 우클릭 (마우스 오른쪽 버튼)을 하여 메모를 드롭다운 시킵니다. 메모 삽입을 클릭하여 아래 화면과 같이 간단한 메모를 기입하여 보겠습니다. 먼저 작업 중인 사용자의 이름이 나타나게 되며, 그 이후로 어떠한 텍스트 문자를 삽입할 수 있게 커서가 깜빡이게 됩니다. 부가적인 설명을 메모로 기입한 화면이며, 메모 작성이 끝난 후에는 아무 셀이나..

엑셀을 사용하다 보면 어떠한 페이지로 자동으로 넘어가도록 설정하는 기능이 필요할 때가 있습니다. 본문 내용을 쭈욱~ 서술하다 보면 참고용 또는 e-mail 보내기, 웹페이지로 바로 이동하기, 폴더의 경로를 지정하여 참조 페이지 만들기 등등... 오늘은 엑셀에서 하이퍼링크(Hyper Link)를 거는 방법과 링크를 생성하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 우선 엑셀에서 링크를 걸어 새로운 명령을 수행하기 위한 기능이 바로 하이퍼 링크 메뉴로 가능하게 됩니다. 아래 화면과 같이 메뉴 -> 삽입 -> 하이퍼링크의 위치에서 기능을 수행할 수 있습니다. 하이퍼링크 삽입은 Ctrl+K 의 단축기로 실행이 가능하며, 웹페이지, 그림, 전자메일주소 또는 프로그램에 대한 링크를 만들어주게 됩니다. 단축 아이콘을 누르..

엑셀 업무를 하다보면 너무 무료하고 짜증나며, 숫자만 보고 있으면 머리에 쥐가 나기 마련입니다... (나만 그런가;;;ㅋㅋㅋ) 그래서! 엑셀 작업 환경을 좀 더 활기차게! 신나게 만들어 줄 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 바로 엑셀 화면 배경을 원하는 그림 화면으로 만드는 것인데요, 좋아하는 연예인 사진을 올려놓으면 금상첨화겠죠?ㅋㅋ 하지만 보고자료를 작성하다가 깜빡하고 배경을 삭제하지 않고 보고한다면... ㄷㄷㄷ 초상권 침해때문에 연예인 사진은 올리지 못하겠지만, 그놈 사진으로 한번 올려보도록 하겠습니다. 아래 사진의 빨간 부분을 확인하시기 바랍니다. 페이지 레이아웃 -> 배경 이 기능을 실행하게 되면 첨부파일을 찾으려는 팝업 창이 뜨게 되며 원하시는 그림파일로 선택해 주시면 되겠습니다. 그놈 로고를 ..

엑셀을 사용하다 보면 기본 보기에서 모든 작업을 진행할 것입니다. 하지만 페이지가 출력되는 화면, 페이지 나누기 미리보기 기능 등을 이용하여 실제로 출력될 화면에서 작업을 하고, 페이지가 나누어지는 부분을 구분 짓는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 일단 아래와 같은 기본 페이지가 있을 때를 예로 설명해 드리도록 하겠습니다. ---------- ---------- ---------- ---------- 이러한 엑셀파일을 작업 중일 때, 이 메뉴는 위에 보여지는 바와 같이 기본 보기 화면입니다. 이를 페이지 레이아웃, 즉 인쇄 화면을 직접 보면서 작업할 수 있는 화면으로 만들어 보겠습니다. 위 메뉴 중 "페이지 레이아웃" 을 클릭합니다. 실제로 인쇄 시 출력되는 화면에 해당하는 페이지별로 화면에 구분하여..

엑셀, 한글/한자 변환기를 이용하여 손쉽게 한자로 변환해 보자 예제를 통해 설명해 드리도록 하겠습니다. ---------------- ---------------- ---------------- ---------------- ---------------- 우선 아래와 같이 "본사 이관 처리" 라는 문구를 입력한 후 한자로 변환해 보도록 하겠습니다. 예전 맞춤법 검사 기능과 번역 기능이 포함되어 있는 검토 메뉴를 이용하여 한글/한자 변환 버튼을 눌러보도록 하겠습니다. 이때 A1 셀을 클릭한 후 진행합니다. 한글/한자 변환 기능의 새로운 창이 뜨게 되며 여기서 첫 단어 부터 한자로 변환할 수 있는 문구를 한자 사전으로부터 가져와 자동으로 변환을 시작합니다. 물론 이러한 한자들을 모두 알고 있으라는 법은 없기..

엑셀을 사용하다 보면 수많은 함수들을 외우느라 머리가 아플 지경입니다. 단순한 합계나 평균, 개수 등을 구할 때에는 함수를 사용하지 않고도 한눈에 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 엑셀의 아래 부분의 상태표시줄이 그 답입니다. 우선 아래와 같은 데이터가 있다고 생각해 보겠습니다. 합계를 구하기 위해서는 모두 드래그하여 시그마(∑) 버튼을 눌러서 구하거나, 아니면 SUM() 함수를 이용하여 범위를 지정해 주어야만 합니다. 그리고 평균을 구하기 위해서는 AVERAGE() 함수를 이용하여 범위를 지정해 주어야 합니다.. 사람이라는 것이 조금은 쉽게 살려고 하고 적은 에너지를 소비하여 더 큰 효율을 얻을 수 있는 방법을 찾아 다니게 되어 있습니다. 마이크로소프트 엑셀에서도 이러한 사람의 심리를 이용하여 가..

엑셀을 사용하다 보면 그렇게 길게 글을 적을 기회는 없을 듯 합니다. 하지만 짧은 글과 단어에도 맞춤법에 어긋난 오타가 있어서는 안되겠죠~ 오늘은 엑셀 맞춤법 검사를 통하여 내가 실수로 입력한 오타를 찾아내 수정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아래와 같은 문장이 있다고 생각해 보겠습니다. ----- 엑셀 너무 어러워서 공부를 하고 있어요. 조금 더 쉽게 엑셀을 배울 기회가 있지 안을까요? ----- 눈으로 딱 보면 얼핏 오타가 없는 문장으로 보입니다. 이 2줄에 대하여 맞춤법 검사를 진행해 보도록 하겠습니다. 셀을 클릭하여 하나의 셀만 맞춤법 검사를 할 수 있고 드래그로 선택한 범위만 검사할 수도 있으며 시트 전체에 대한 검사를 진행할 수도 있습니다. 상단 최상위 메뉴의 검토 기능 중 맞춤법 검..

엑셀에서 중요하고 유용한 기능들을 소개해 드렸지만, 일단 엑셀이든 파워포인트든 상관없이 보는 사람으로 하여금 알아보기 쉽게, 눈에 잘 띄게 만드는 것이 아주 중요하다고 생각합니다. 나만 보는 문서는 대충대충 성의없이 만들어 놔도 상관이 없지만, 다른 사람들과 파일을 공유해서 사용하던지 보고자료를 만들던 간에 가장 중요한 사항은, 그 문서는 알아보기 쉽게, 이해하기 쉽게, 호감이 가도록 만들어야 한다는 것입니다. 바로 이 호감이 가야 한다는 것이 이쁘게 만들어 간다는 것이고, 문서의 가독성 또한 뛰어나다는 것으로 해석할 수 있습니다. 오늘은 간단하게 문서를 호감이 가는(?) 문서로 전환할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 바로 페이지 레이아웃 -> 테마 에 관련된 내용인데요, MS OFFICE ..