마이크로소프트 아웃룩을 이용하여 여러 Exchange Server나 POP3 등을 통합하여 메일을 관리하고 업무를 보고 계신 분들이 많으실 것입니다.저 또한 Outlook 2016을 사용하고 있으며, 회사 업무 계정과 개인적인 계정들을 모두 통합하여 하나의 PC에서 관리하고 메일을 보내고 수신하고 있습니다.몇년간 아무 탈 없이 잘 사용했었지만 몇일 전부터 이상한 증상이 나타났습니다. 아웃룩 메일 쓰기를 이용하여 메일 보내게 되면 메일을 수신하는 쪽에서는 본문 내용이 표시되지 않는 증상이 있었고, 또한 첨부파일은 보이지 않고 Winmail.dat 파일로 첨부되어 수신되는 증상이 있었습니다. 특히 메일을 발신할 경우 편집기 옵션을 HTML로 설정할 경우에 그런 증상이 나타났으며, 일반 텍스트로 메일을 보낼 ..
평소 많은 업무를 마이크로소프트 OUTLOOK 을 통하여 진행하고 있습니다.이는 업무 뿐만 아니라 의사 전달 및 근거자료를 e-mail 을 통해서 진행한다는 뜻인데요, 이 때 여러가지 업무 일정을 따로 단독으로 다이어리 프로그램을 이용하여 확인했던 불편함을 해소하기 위해 구글 캘린더를 마이크로소프트 아웃룩에 연동하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.물론 기억력이 좋으신 분들은 필요없을 수 있으니 평소 다이어리를 많이 사용하시는 분들에게 추천해 드립니다. 우선 구글 캘린더 웹 창에서 내 캘린더 -> 캘린더 설정으로 이동하여 아웃룩과 연동하기 위한 구글캘린더의 비공개 주소를 얻도록 합니다. 비공개 주소 부분에서 아웃룩에 이용할 비공개 주소를 얻습니다.하이퍼 링크 형태로 되어있지만, 클릭하지 마시고 드래그 앤 ..
실수로 등록해 두었던 주소록이 모두 날라갔습니다. 평소 백업을 해두었어야 했는데, 최근 등록한 연락처와 e-mail 주소는 모두 사라져 버렸습니다. 파일 복구를 진행해 봤지만, 완벽히 복구되지 않는 파일들... 구글 주소록 만으로는 부족한 정보들... 역시 기계는 사람의 마음을 받아들이지 못하고 전기적인 언어로만 답하고 있습니다. 그냥... 마음을 비우고 새롭게 시작하려고 합니다. 회사를 옮긴 후 Exchange Server를 사용하지 않는 터라 일반 POP3 계정을 통한 메일 전달이 이루어지기에 개인 아웃룩 주소록에 연락처를 저장해 두었습니다. 회사에 요청하면 주소록 파일을 받을 수 있으려나... MS OFFICE 아웃룩에서 연락처를 등록하는 방법은 새 항목 -> 연락처에서 진행할 수 있으며, 아래와 ..
오피스 아웃룩 제품은 회사 업무 수행에 있어 없어서는 안될 필수 프로그램으로 구성되어져 있습니다. 워드로 문서를 작성하고, 엑셀로 여러 복잡한 데이터를 처리하며, 파워포인트로 프리젠테이션을 수행합니다. 아웃룩 프로그램을 이용하여 익스체인지 서버를 등록하고 SMTP와 POP3를 이용하여 메일을 주고받고 있습니다. MS OFFICE OUTLOOK 프로그램은 기본적으로 컴퓨터에 개인폴더인 PST 파일을 등록하여 여러 메일링 서비스에서 수신된 메일을 보관하는 형식으로 처리되고 있습니다. 중요한 메일과 자료를 보관하고 있으며 업무용 데이터 보관 장소로 많이들 이용하고 계실 것입니다. 하지만 이 메일폴더(데이터파일)의 용량이 부족하여 더이상 메일을 수신할 수 없거나, 아웃룩 프로그램 자체가 실행되지 않는 증상이 발..
아웃룩 검색이 안되는 증상 때문에 애좀 먹었습니다. 몇일 전 노트북을 새로 밀고 윈도우7 설치하고 백신 및 각종 유틸리티들 설치한 후 MS OFFICE를 설치하였습니다. 평소 검색하는 일이 별로 없기때문에 검색은 하지 않고 메일 서비스만 이용하다가, 월말이 다되어 서류 준비차 메일을 검색하려는 찰나!!! 아웃룩에서 메일 검색이 안되는 것이었습니다. 이게 뭔일이당가... 검색어를 입력하고 수십분을 기다려봤지만 결과는 나오지 않고 그 상태에서 계속 로딩만 하고 있었던 것이었습니다. 윈도우7 인덱싱 서비스를 끄고 해봐도 똑같고 다시 켜고 아웃룩 메일 옵션을 아무리 만져봐도 해결되지 않았습니다. 그러던 중 아래의 방법을 알아냈고 lex 파일 하나 복사한 후 해결이 되었습니다. 아무래도 64비트를 설치한 까닭인 ..
메일 서비스를 이용하다 보면 받기 싫거나 읽기 싫은 정크 또는 스팸 메일이 수신되어 메일함을 채우고 삭제를 해야하는 번거로움이 생기게 마련입니다. 각 메일링 서비스에서는 이러한 쓰레기들을 필터링하기 위해 여러가지 옵션을 제공해 주고 있으며, 정크메일이라고 확실시되는 메일들은 스팸 필터함 또는 휴지통으로 바로 보내어 자동으로 필터링을 해주고 있습니다. 오늘 설명해 드릴 MS OFFICE OUTLOOK 프로그램에서는 이러한 스팸 메일이 정크 메일로 구분되어져 있으며, 여러가지 옵션을 제공하여 자동으로 걸러질 수 있도록 지원해 주고 있습니다. 보낸 사람을 기준으로 차단, 보낸 사람 도메인을 기준으로 차단, 그룹 또는 메일 그룹 기준으로 차단 등 자주 수신되는 메일을 자동으로 정크메일함으로 자동 차단시킬 수 있..
MS OFFICE 아웃룩을 사용하시는 분들은 알고 계실 것입니다. 아웃룩을 매번 실행시킬 때마다 Exchange Server 계정의 암호를 입력해야 하는 번거로움이 있으셨을 것입니다. 이 때에는 로그인 계정과 암호를 저장하여 이러한 번거로움을 없앨 수 있습니다. 또한 아웃룩을 실행시켰을 경우 자동으로 로그인되는 문제로 아무나 아웃룩 프로그램을 실행시켜 모든 메일을 볼 수 있는 문제로 인하여 보안에 구멍이 뚫리는 경우가 있을 때 자동으로 저장되어 있는 암호를 없앨 경우에 아래의 방법을 사용하시면 되겠습니다. 그리고 회사 또는 사무실 인트라넷 내에서 파일서버나 웹서버 등으로 접근할 경우 자동으로 로그인 되도록 계정 정보를 저장할 수도 있는데요, 이 때에도 이 방법을 사용하시면 되겠습니다. 인터넷 익스플로러를..
회사나 기업, 특이하나마 개인적으로 마이크로소프트 아웃룩을 사용하고 계신 분이 많을 것으로 예상됩니다. 바로 이 MS OFFICE 제품 중 e-mail 관리 프로그램인 OUTLOOK 은 Exchange server 는 물론 POP3 나 SMTP 를 지원하는 모든 메일링 서비스를 통합하여 관리할 수 있는 강력한 통합 관리 프로그램이라고 감히 말씀해 드립니다. 저희 회사도 물론 EXCHANGE SERVER 라이센스를 통하여 회사 내부 메일을 주고받으며 업무를 진행하고 있습니다. 또한 개인적으로 gmail 과 yahoo 메일을 POP3/SMTP 등록 후 OUTLOOK 에서 동시에 사용하고 있습니다. 오늘 포스팅할 내용은 아웃룩에서 글쓰기 환경에 대한 내용인데요, 이 내용을 알고 계시는 분도 많으실 것입니다. ..
회사나 개인, 법인이나 단체 등 어디를 막론하고 e-mail의 사용은 이제는 생활이 되었으며, 여러가지 업무를 진행할 경우에도 없어서는 안될 아주 중요한 소통수단이 되어 버렸습니다. 간단하게 전화 한통을 할 수 있겠지만, 여러 문서들과 자료를 첨부하고 글로 내용을 전달하며 심지어 세금계산서 또한 e-mail로 처리되고 있습니다. 지금 당장 e-mail 이 없어진다면 여러 메신저들과 전화는 폭주를 감당해 내지 못하겠죠?^^; 거두절미하고, 오늘은 이러한 e-mail 을 관리하는 대표적인 프로그램인 MS OFFICE OUTLOOK 의 규칙에 대하여 잠시 설명해 드리고자 합니다. 마이크로소프트 아웃룩은 Exchange Server를 비롯하여 외부 POP3, SMTP 메일 서버를 연동하여 한번에 여러, 수십개의..
우리나라에서 가장 많이 사용하는 사무 OA 자동화 프로그램 중 아래아 한글 외에 마이크로소프트의 MS OFFICE를 가장 많이 사용하는 것으로 알고있습니다. MS OFFICE 프로그램은 엑셀, 워드, 파워포인트 외에도 MICROSOFT OUTLOOK 메일 송수신 프로그램을 제공하고 있으며, 이 아웃룩은 여러개의 전자메일계정을 통합하여 다중의 e-mail 계정을 하나의 프로그램으로 통합해 주는 특별한 기능을 제공해 주고 있습니다. 일전에 MS 아웃룩에서 다중 메일 계정을 사용할 때 Gmail 계정을 등록하는 방법에 대해 알려드린바 있습니다. 오늘은 이렇게 여러개의 멀티 메일 계정에서 특정 메일을 이용하여 전송하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 말은 어렵게 적어놨지만, MS 아웃룩에 여러개의 메일 계..
마이크로소프트 아웃룩, 아웃룩 익스프레스에서 gmail의 POP3/SMTP 를 이용할 수가 있다. 여타 e-mail도 많이 있지만, smtp를 공짜로 지원해주는 사이트는 별로 없어, 여기저기 뒤진 끝에, gmail과 yahoo메일을 사용하기로 했다. 아래에서는 전세계 대표메일 gmail의 pop3와 smtp를 등록하는 법에 대해 설명이 나와있다. 유용한 정보가 됐음 하네요~ * 사전작업 : gmail웹에서 pop3 활성화! 아웃룩 또는 아웃룩 익스프레스를 엽니다. '도구' 메뉴를 클릭한 다음 '계정...'을 선택합니다. '추가', '메일...'을 차례로 클릭합니다. '표시 이름:' 입력란에 이름을 입력하고 '다음'을 클릭합니다. '전자 메일 주소:' 입력란에 전체 Gmail 주소(username@gmai..
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