지식검색 귀하신분

엑셀을 사용하다 보면 정말 많은 함수와 기능들을 사용하게 됩니다. 기본적인 합계, 평균 등의 함수 외에도 지정된 조건의 값을 추출하는 vlookup(), hlookup(), countif() 그리고 대량 데이터를 다룰 때 간단한 표로 만들어 주는 피벗테이블 등, 정말 많은 기능을 다루고 익히게 됩니다. 물론 자주 사용하지 않는 함수에 대해서는 인터넷 검색을 통하여 다시금 사용하는 경우도 있습니다. 오늘 회사 일을 할 때 처음 사용해 보는 함수가 있어 여러분들께 알려드리고자 합니다. 바로 조건부 셀의 합계를 산출해 주는 DSUM() 함수인데요, 이 함수는 평소 전혀 사용하지 않을 정도로 익숙하지 않은 함수이지만, sum() 함수를 여러번 사용하고 지정된 셀을 지정하지 않고 조건부 검색 및 합계를 추출할 경..

엑셀을 공부하다 보면 정말 많은 기능으로 인해 머리가 복잡해질 정도입니다. 어찌 이렇게 많은 기능을 담아놓아서 사람 머리를 아프게 하는 것일까... @.@ 오늘 회사 일은 하다가 한가지 발견한 기능이 있어 공유해 드리고자 합니다. 어찌보면 간단한 기능이지만 대량의 데이터에서 중복된 항목을 제거할 경우 아주 유용하게 사용될 듯 합니다. 아래 화면을 보시게 되면 엑셀 시트에서 여러가지의 데이터가 입력되어 있는데요, 이 중 '중복' 이라는 단어가 총 3번 입력되어 있습니다. 이 3개의 항목을 중복된 항목 제거 기능을 통하여 1개의 데이터만 남겨놓도록 하겠습니다. 우선 '데이터 -> 중복항목제거' 기능을 실행합니다. 바로 명령을 수행할 경우 하나 이상의 셀을 선택하고 하라는 알림창을 만나게 되니 중복된 값을 원..

회사 업무를 수행하다 보면 수많은 엑셀과 파워포인드 자료를 만지게 되며 수정 및 읽기 작업에 능통해지게 마련이죠. 힘들게 작업한 문서를 보안이 유지되지 않은채 공개하게 되면 아무나 엑셀 파일을 열어볼 수 있으며, 중요한 회사 기밀 등이 담겨진 파일일 경우 크나큰 타격을 입게될 수도 있습니다. 이런 문제를 없애기 위해 엑셀이나 파워포인트에 암호를 걸어두게 되는데요, 오늘은 엑셀에서 암호를 걸어 저장하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 일단 아래 화면을 보시면 암호가 걸린 엑셀파일을 열 때 암호를 물어보는 화면을 확인하시기 바랍니다. "파일명의 엑셀 파일은 보호되어 있습니다." 라는 팝업창과 함께 암호를 입력하는 화면이 뜨게 됩니다. 이것을 엑셀파일 자체에 대한 암호를 걸어둔 것이며, 아래 화면은 쓰기권..

오늘은 엑셀에서 흔하게 사용되어지는 메모 삽입 기능에 대해 간단히 설명해 드리도록 하겠습니다. 메모 삽입 기능은 현재의 작업에서 숫자로된 셀에서 텍스트를 기입할 수 없거나, 화면을 깔끔하게 유지하기 위한 수단으로, 또한 메모를 삽입하여 부가 설명을 기록하는 기능으로 많이 사용되고 있습니다. 우선 메모 삽입 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 아래 화면에서 현재 셀에서 마우스 우클릭 (마우스 오른쪽 버튼)을 하여 메모를 드롭다운 시킵니다. 메모 삽입을 클릭하여 아래 화면과 같이 간단한 메모를 기입하여 보겠습니다. 먼저 작업 중인 사용자의 이름이 나타나게 되며, 그 이후로 어떠한 텍스트 문자를 삽입할 수 있게 커서가 깜빡이게 됩니다. 부가적인 설명을 메모로 기입한 화면이며, 메모 작성이 끝난 후에는 아무 셀이나..

엑셀을 사용하다 보면 수많은 함수들을 외우느라 머리가 아플 지경입니다. 단순한 합계나 평균, 개수 등을 구할 때에는 함수를 사용하지 않고도 한눈에 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 엑셀의 아래 부분의 상태표시줄이 그 답입니다. 우선 아래와 같은 데이터가 있다고 생각해 보겠습니다. 합계를 구하기 위해서는 모두 드래그하여 시그마(∑) 버튼을 눌러서 구하거나, 아니면 SUM() 함수를 이용하여 범위를 지정해 주어야만 합니다. 그리고 평균을 구하기 위해서는 AVERAGE() 함수를 이용하여 범위를 지정해 주어야 합니다.. 사람이라는 것이 조금은 쉽게 살려고 하고 적은 에너지를 소비하여 더 큰 효율을 얻을 수 있는 방법을 찾아 다니게 되어 있습니다. 마이크로소프트 엑셀에서도 이러한 사람의 심리를 이용하여 가..

엑셀을 사용하다 보면 그렇게 길게 글을 적을 기회는 없을 듯 합니다. 하지만 짧은 글과 단어에도 맞춤법에 어긋난 오타가 있어서는 안되겠죠~ 오늘은 엑셀 맞춤법 검사를 통하여 내가 실수로 입력한 오타를 찾아내 수정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아래와 같은 문장이 있다고 생각해 보겠습니다. ----- 엑셀 너무 어러워서 공부를 하고 있어요. 조금 더 쉽게 엑셀을 배울 기회가 있지 안을까요? ----- 눈으로 딱 보면 얼핏 오타가 없는 문장으로 보입니다. 이 2줄에 대하여 맞춤법 검사를 진행해 보도록 하겠습니다. 셀을 클릭하여 하나의 셀만 맞춤법 검사를 할 수 있고 드래그로 선택한 범위만 검사할 수도 있으며 시트 전체에 대한 검사를 진행할 수도 있습니다. 상단 최상위 메뉴의 검토 기능 중 맞춤법 검..

엑셀에서 중요하고 유용한 기능들을 소개해 드렸지만, 일단 엑셀이든 파워포인트든 상관없이 보는 사람으로 하여금 알아보기 쉽게, 눈에 잘 띄게 만드는 것이 아주 중요하다고 생각합니다. 나만 보는 문서는 대충대충 성의없이 만들어 놔도 상관이 없지만, 다른 사람들과 파일을 공유해서 사용하던지 보고자료를 만들던 간에 가장 중요한 사항은, 그 문서는 알아보기 쉽게, 이해하기 쉽게, 호감이 가도록 만들어야 한다는 것입니다. 바로 이 호감이 가야 한다는 것이 이쁘게 만들어 간다는 것이고, 문서의 가독성 또한 뛰어나다는 것으로 해석할 수 있습니다. 오늘은 간단하게 문서를 호감이 가는(?) 문서로 전환할 수 있는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 바로 페이지 레이아웃 -> 테마 에 관련된 내용인데요, MS OFFICE ..

이전 시간에 시간 추출 관련 함수인 TIME(), HOUR(), MINUTE(), SECOND() 함수에 대하여 알아보았습니다. 오늘은 날짜를 추출할 수 있는 DATE(), YEAR(), MONTH(), DAY() 함수에 대해 포스팅 하도록 하겠습니다. 시간 추출 함수와 동일한 개념으로 보시면 되며 아래에서 간단히 설명해 드리도록 하겠습니다. DATE() 함수는 (년도, 월, 일) 3가지의 인수를 가집니다. 3개의 인수를 입력하게 되면 정확한 날짜를 출력해 주게 됩니다. 이 3개의 인수를 직접 입력할 수도 있고, 아래 화면처럼 셀의 값으로부터 구해낼 수도 있습니다. YEAR(), MONTH(), DAY() 함수는 아래 화면을 참고하시면 되겠습니다. () 속에 날짜를 넣어주게 되면 년도/월/일 의 값을 입..

엑셀에서 조금 생소하고 애매한 부분이 바로 날짜와 시간 개념일 것입니다. 오늘은 엑셀에서 시간과 날짜 개념 중 시간 추출 함수인 HOUR(), MINUTE(), SECOND() 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 우선 시간 개념을 설명해 드리기 위해 아래와 같은 표를 준비하였습니다. 단순히 출근 시간과 퇴근 실간을 기록하였고, 점심시간을 무시한 채 총 근무시간을 구해 보았습니다. 이 경우 셀서식이 시간일 경우 11:00:00 이 계산되어 질 것이고, 셀서식이 일반일 경우에는 0.469039352 의 형태로 타나날 것입니다. 엑셀에서 일반 형식에서 날짜와 시간을 나타내는 경우는 위와 같이 소숫점 형태로 나타나게 되는데요, 소수점 앞자리의 정수 부분에는 날짜가, 소수점 이하 부분에는 시간이 나타나게 됩니다..

오랜만에 엑셀 포스팅 하나 시작합니다~^^ 많이 게을러 졌네요;;ㅋㅋㅋ 오늘은 엑셀 시트(sheet) 를 복사하는 방법과 이동하는 방법, 그리고 새로운 통합문서로 저장하는 방법과, 시트의 이름변경 및 시트 강조를 위한 탭 색 변경하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 물론 간단한 엑셀 사용법이며 마우스 클릭 몇번으로 손쉽게 진행할 수 있습니다. ----- ----- ----- ----- 시트 복사 및 이동 시트를 복사하거나 이동할 때에는 통합문서의 아래부분 시트의 이름 부분에 마우스를 대고 오른쪽 버튼을 클릭하게 되면 시트를 변경할 수 있는 메뉴가 나타나게 됩니다. 삽입, 삭제, 이름 바꾸기, 이동/복사, 코드 보기, 시트 보호, 탭 색, 숨기기, 숨기기 취소, 모든 시트 선택 이 모든 메뉴를 다 사용하지는..

오늘은 엑셀에서 데이터를 이용하여 데이터 차트를 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 우선 아래와 같은 데이터가 있습니다. 주간 사용 현황을 A/B/C/D 회사별로 만들어 놓은 데이터 입니다. 이 자료를 프리젠테이션하기 위해 보기 쉽게 꺾은선형으로 그래프화 하도록 하겠습니다. 데이터는 (최대 사용량과 평균 사용량) 2가지의 데이터가 있습니다. 우선 최대 사용량에 대한 꺾은선 그래프를 만들어 보도록 하겠습니다. 아래와 같이 최대 사용량에 대한 내용을 마우스로 드래그한 후 삽입 > 꺾은선형 그래프를 이용하여 차트를 생성하게 됩니다. 막대형 또는 꺾은선, 원형, 영역형 등 자신이 원하는 차트를 선택한 후 새로운 차트를 생성하게 됩니다. 아래는 차트를 생성한 후 행과 열에 자동으로 데이터가 입력된 화면입..

엑셀을 사용하다 보면 셀의 값의 합계가 아닌 셀의 개수를 구해야 하는 경우도 있습니다. 셀이 비어있지 않고 글자 또는 숫자 등으로 채워진 셀의 개수를 세는 COUNTA() 함수에 대해 알려드리도록 하겠습니다. COUNTA() 함수의 인수는 복잡하지 않고 그냥 범위 지정만으로 쉽게 구할 수 있습니다. COUNTA(value, [value...]) value 에는 셀의 위치만 지정해 주시면 되며, 범위로 지정할 수도 있습니다. 아래에서 간단하게 COUNTA() 함수의 사용법을 알아보도록 하겠습니다. 최초 입고일자에는 날짜가 들어가 있는 셀도 있고, 날짜가 없는 셀도 있습니다. 이 때 날짜가 들어가 있는 셀의 개수를 구해보도록 하겠습니다. 비어있는 셀에 =counta 라고 치면 친절하게 "범위에서 비어 있지 ..

오늘은 엑셀에서 그리 많이 사용되지는 않지만 유용한 기능 한가지 소개해 드리고자 합니다. 바로 '테스트 나누기' 기능인데요, 텍스트로된 내용을 엑셀로 옮겨왔지만 구분이 되지 않을 때 사용하게 됩니다. 거두절미하고 아래에서 그 사용 예를 바로 설명해 드리도록 하겠습니다. 국사설치 2007-10-04 CARD장비 정상 등록 국사설치 2006-07-07 시스템장비(SHELF포함) 정상 등록 국사설치 2006-07-07 CARD장비 정상 등록 국사설치 2009-05-12 기타장비 정상 등록 국사설치 2008-11-13 기타장비 정상 등록 국사설치 2008-11-26 기타장비 정상 등록 국사설치 2008-08-06 기타장비 정상 등록 손망실 2006-01-12 기타장비 정상 등록 손망실 2006-01-12 기타장..

오늘은 엑셀 필터(Filter)를 사용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. MS OFFICE 2007 을 사용하고 있기 때문에 2007 기반으로 설명해 드리도록 하겠습니다. 우선 필터하는 방법은 아래와 같습니다. 데이터 -> 필터 (너무 간단하죠;;;) 항목이 많고, 항목에 해당하는 분류가 많을 때 간단하게 자동필터를 이용하여 구분지을 수 있습니다. 아주 간단하게 실행할 수 있으며, 필터 실행 후 아래와 같은 필터를 만나게 됩니다. 원하는 항목만 클릭을 하여 원하는 자료만 필터할 수 있습니다. 그리고 텍스트 필터에 들어가게 되면 필터의 많은 옵션을 볼 수가 있습니다. 기준점이 되는 항목 이외에도, 같은 조건일 때, 같지 않은 좋건일 때, 시작 문자로 필터하기, 끝 문자로 필터하기, 포함되는 문자로 필..

엑셀 포스팅에 재미가 붙었습니다~^^ 오늘은 엑셀에서 아주 기본이 되는 데이터 - 정렬 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. 몇일 전 피벗테이블에 대해 포스팅 했었는데요, 이 피벗테이블은 아주 큰 대량의 데이터를 눈으로 보기쉽게 행과 열의 값에 따라 데이터를 산출하는 방법이었지만, 일반 정렬하는 방법은 단지 단일 페이지 (워크시트) 에서 눈으로 보기 위한 방법에 해당합니다. 예전에 피벗테이블을 알기 전에는 이렇게 데이터 - 정렬 방법을 이용하여 무식하게 복사&붙여넣기를 했었죠;;; 완전 노가다를 했던 기억이 납니다;;; 무식하면 손발이 고생한다더니... ㅠㅜ 아주 큰 데이터가 있을 때에는 위의 피벗테이블을 이용하면 아주 간단하게 처리가 되며, 그리 큰데이터가 아니고 일부만 간단하게 정렬해야 하는 경우에는 ..