엑셀, 보기 메뉴를 이용한 기본 보기, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리보기 기능

엑셀을 사용하다 보면 기본 보기에서 모든 작업을 진행할 것입니다.

하지만 페이지가 출력되는 화면, 페이지 나누기 미리보기 기능 등을 이용하여 실제로 출력될 화면에서 작업을 하고, 페이지가 나누어지는 부분을 구분 짓는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

일단 아래와 같은 기본 페이지가 있을 때를 예로 설명해 드리도록 하겠습니다.

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이러한 엑셀파일을 작업 중일 때, 이 메뉴는 위에 보여지는 바와 같이 기본 보기 화면입니다.

이를 페이지 레이아웃, 즉 인쇄 화면을 직접 보면서 작업할 수 있는 화면으로 만들어 보겠습니다.

위 메뉴 중 "페이지 레이아웃" 을 클릭합니다.

실제로 인쇄 시 출력되는 화면에 해당하는 페이지별로 화면에 구분하여 나타내어 줍니다.

또한 "페이지 나누기 미리보기"를 이용하면 구분선을 이용하여 페이지별로 출력되는 화면의 범위를 손쉽게 조정하여 출력시킬 수 있습니다.

엑셀을 자주, 많이 사용하시는 분들은 이 화면이 눈에 익숙할 것으로 생각됩니다.

위에서 보다시피 눈금선으로 표시된 페이지 나누기 화면에서 점선을 마우스로 끌고 드래그하면 페이지 범위를 손쉽게 구분할 수 있습니다.

간단하지만 엑셀 사용 시 잠시 혼돈의 늪에 빠질 수 있는 통합 문서 보기 메뉴의 종류를 소개해 드렸습니다.

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들러주셔서 감사합니다 (__)