오늘은 엑셀에서 데이터를 이용하여 데이터 차트를 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 우선 아래와 같은 데이터가 있습니다. 주간 사용 현황을 A/B/C/D 회사별로 만들어 놓은 데이터 입니다. 이 자료를 프리젠테이션하기 위해 보기 쉽게 꺾은선형으로 그래프화 하도록 하겠습니다. 데이터는 (최대 사용량과 평균 사용량) 2가지의 데이터가 있습니다. 우선 최대 사용량에 대한 꺾은선 그래프를 만들어 보도록 하겠습니다. 아래와 같이 최대 사용량에 대한 내용을 마우스로 드래그한 후 삽입 > 꺾은선형 그래프를 이용하여 차트를 생성하게 됩니다. 막대형 또는 꺾은선, 원형, 영역형 등 자신이 원하는 차트를 선택한 후 새로운 차트를 생성하게 됩니다. 아래는 차트를 생성한 후 행과 열에 자동으로 데이터가 입력된 화면입..
엑셀을 사용하다 보면 셀의 값의 합계가 아닌 셀의 개수를 구해야 하는 경우도 있습니다. 셀이 비어있지 않고 글자 또는 숫자 등으로 채워진 셀의 개수를 세는 COUNTA() 함수에 대해 알려드리도록 하겠습니다. COUNTA() 함수의 인수는 복잡하지 않고 그냥 범위 지정만으로 쉽게 구할 수 있습니다. COUNTA(value, [value...]) value 에는 셀의 위치만 지정해 주시면 되며, 범위로 지정할 수도 있습니다. 아래에서 간단하게 COUNTA() 함수의 사용법을 알아보도록 하겠습니다. 최초 입고일자에는 날짜가 들어가 있는 셀도 있고, 날짜가 없는 셀도 있습니다. 이 때 날짜가 들어가 있는 셀의 개수를 구해보도록 하겠습니다. 비어있는 셀에 =counta 라고 치면 친절하게 "범위에서 비어 있지 ..
엑셀 포스팅에 재미가 붙었습니다~^^ 오늘은 엑셀에서 아주 기본이 되는 데이터 - 정렬 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. 몇일 전 피벗테이블에 대해 포스팅 했었는데요, 이 피벗테이블은 아주 큰 대량의 데이터를 눈으로 보기쉽게 행과 열의 값에 따라 데이터를 산출하는 방법이었지만, 일반 정렬하는 방법은 단지 단일 페이지 (워크시트) 에서 눈으로 보기 위한 방법에 해당합니다. 예전에 피벗테이블을 알기 전에는 이렇게 데이터 - 정렬 방법을 이용하여 무식하게 복사&붙여넣기를 했었죠;;; 완전 노가다를 했던 기억이 납니다;;; 무식하면 손발이 고생한다더니... ㅠㅜ 아주 큰 데이터가 있을 때에는 위의 피벗테이블을 이용하면 아주 간단하게 처리가 되며, 그리 큰데이터가 아니고 일부만 간단하게 정렬해야 하는 경우에는 ..
그동안 배웠던 엑셀의 무한한 기능들을 하나하나 소개해 드리도록 하겠습니다. 일전에 피벗테이블 기능과 VLOOKUP/HLOOKUP 함수를 설명해 드렸습니다. 엑셀을 사용하면서 가장 많이 사용하는 기능과 함수들 위주로 포스팅 해 나가도록 하겠습니다. 오늘은 엑셀에서 보기 기능 중 틀고정 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. MS OFFICE 2007 을 사용하고 있어, 2007 기준으로 설명해 드리도록 하겠습니다. 2003을 사용하시는 분들은 2007보다 훨씬 보기 편한 메뉴 구성으로, 조금 더 손쉽게 사용하실 수 있을 것이라 믿습니다.^^ 대용량 데이터에서 항목을 계속해서 고정시키면서 위아래 또는 좌우로 스크롤바를 이용하여 데이터를 보게 되는데요, 이때 고정시키는 셀의 위치와 틀고정 시키는 방법에 대해 설명..
오늘 회사 재물조사 준비 기간이라 수만개의 데이터 자료를 추출하여 피벗 테이블로 만들었습니다. 얼마전 윈도우7 을 설치하고 MS Office 2007 을 설치하였는데요, 기존에 MS Office 2003 을 사용할 때와 조금 다른 사용자 인터페이스 때문에 조금 힘이 들었습니다;;; 메뉴를 찾기가 힘들더라구요;;;ㅋㅋㅋ 그래도 메뉴 추가 기능 등으로 모든 메뉴를 다 사용할 수 있으니 뭐 걱정은 없습니다.^^ 오늘은 피벗테이블을 사용하여 아주 많은 데이터를 표로 간소화 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 먼저 MS Office 2007에서 빠른 실행 메뉴 모음에는 피벗테이블 메뉴가 없습니다. 그래서 먼저 피벗테이블 빠른 실행 아이콘을 끄집어 내는 방법 부터 설명드리도록 하겠습니다. MS Office Exce..
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